SECRETARÍA FINANCIERA
Responsable: DIRECTOR/A FINANCIERO
Responsable de la elaboración del Presupuesto y demás herramientas financieras y contables del GAD Provincial, implantar sistema de contabilidad y registros, controlar, dirigir, coordinar y organizar las actividades relacionadas con el proceso presupuestario, en concordancia con lo establecido en las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos, Instructivos y Manuales conexos. Brindar asesoría en la materia al Consejo, Prefectura y demás Unidades de la Institución. Responder por el cumplimiento de la normativa vigente, relacionados con la utilización de recursos financieros de la entidad, precautelando la correcta utilización.
- Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) y el Plan Anual de Adquisiciones (PAC), de su área y entregarlo con la oportunidad requerida a la Secretaría de Desarrollo Provincial, para que sea incluido en el presupuesto del año inmediato siguiente al ejercicio económico del GAD Provincial; incluido los respectivos anexos de adquisiciones por campos o cuatrimestres.
- Programar, organizar, dirigir coordinar y controlar la ejecución de las actividades financieras de la Entidad.
- Vigilar el funcionamiento correcto de métodos de control interno dentro del sistema de los diferentes Niveles de Administración de la Institución.
- Supervisar el funcionamiento adecuado y oportuno de las diversas fases de la administración financiera institucional.
- Adoptar medidas correctivas para el mejoramiento del sistema de administración financiera.
- Entregar la estimación presupuestaria provisional de ingresos y gastos para el siguiente ejercicio económico dentro del plazo establecido en el COOTAD
- Entregar oportunamente el proyecto de Presupuesto del GAD Provincial, al señor Prefecto y sugerir políticas que conduzcan a su perfeccionamiento.
- Realizar las modificaciones al Presupuesto aprobado, a través de reformas presupuestarias conforme a las disposiciones legales vigentes
- Entregar oportunamente la información financiera requerida al Ministerio de Finanzas y otras Instituciones solicitantes.
- Asesorar a las autoridades del GAD Provincial para la adopción de decisiones en materia financiera.
- Cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, las políticas y normas relacionadas con sus funciones; así como supervisar la labor, calidad y ética profesional del personal de la Dirección.
- Asegurar la liquidación y cancelación oportuna de todas las obligaciones contratadas por el Consejo de acuerdo con la Ley.
- Controlar la correcta custodia, uso y registro contable de los recursos financieros del Consejo, conforme las disposiciones legales establecidas sobre la materia.
- Implementar y ejercer medidas correctivas para el mejoramiento del sistema de administración financiera
- Coordinar una correcta custodia, uso y registro contable de los recursos financieros del Consejo, conforme las disposiciones legales establecidas sobre la materia.
- Elaborar informes periódicos con datos estadísticos que se refieran al cumplimiento de sus actividades.
- Estructurar conjuntamente con la Secretaría de Desarrollo Provincial la Proforma Presupuestaria de la Corporación de conformidad a los objetivos y metas establecidos en el Plan de Desarrollo de la Institución a fin de presentarlo para análisis y aprobación del Consejo en Pleno.
- Controlar la correcta ejecución del Presupuesto tanto de Ingresos como de Egresos.
- Supervisar la liquidación y cierre del presupuesto.
- Realizar el control presupuestario mediante verificación, registro de planillas y facturas de egresos que la Institución realice.
- Elaborar y presentar balances presupuestarios y contables al Ministerio de Finanzas y otras entidades que la normativa establezca.
- Coordinar las actividades del Departamento con las otras unidades administrativas de la entidad, a fin de obtener la información necesaria para el mejor cumplimiento de sus funciones.
- Mantener el archivo actualizado de los registros y documentos relacionados con todas las etapas del proceso presupuestario.
- Pagar los valores debidamente legalizados por los ordenadores de gasto y de pago, con las planillas, facturas y demás documentos que legalicen y sustenten el egreso.
- Custodiar los fondos recaudados, garantías y valores que pertenecen al GAD Provincial
- Depositar oportunamente los valores recaudados por servicios, acorde con la normativa existente.
- Cumplir lo dispuesto en las leyes, ordenanzas, reglamentos, normas y procedimientos que rigen las actividades financieras aplicables para el sector público.
- Tramitar las órdenes de transferencias de fondos y los detalles de pago, de conformidad con las normas e instrucciones establecidas por el Ministerio de Finanzas y el Banco Central, relacionadas con el sistema de pago por red Bancaria.
- Cumplir con las obligaciones tributarias con el Servicio de Rentas Internas, acorde con la normativa vigente.
- Realizar de forma oportuna la recuperación del IVA ante el Servicio de Rentas Internas
- Recibir y mantener en custodia las garantías y otros valores fiduciarios que sean entregados a favor de la Corporación y devolver previa orden escrita de la Autoridad competente.
- Efectuar inversiones con Instituciones Públicas de conformidad con lo que establece la ley.
- Establecer métodos y medidas adecuadas de control interno financiero y contable que aseguren su correcto funcionamiento.
- Vigilar la calidad técnica y funcionamiento del sistema de contabilidad.
- Cumplir las demás funciones que le asignare el Prefecto Provincial acorde con las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos y Normas vigentes.
